瞬簡ファイリングの
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『瞬簡ファイリング』 はさまざまなアプリケーションで作成された電子文書や
画像ファイルなどを、PDF ファイルに変換し管理する、文書管理ソフトウェアです。
新バージョンではAdobe Acrobat/Reader が無くても単独のアプリケーションとして利用できるようになりました!また、専用の高速PDFビューアで快適なPDFファイルの閲覧ができるようになりました。
【ご注意】
新バージョンではキャビネット(データベース)を共有することができません。
★新バージョンの新しい機能や、なくなった機能についてはこちらをご確認ください ⇒
ワード、エクセル、パワーポイント、一太郎 など、いろいろなアプリケーションで作成した電子文書や、スキャナで読み込んだ画像ファイルも、みんなPDFに変換してまとめて管理!
PDFで管理することによって全てのファイルをPDFビューアだけで閲覧/検索できたり、元のファイル形式が違っても、ページの結合や入替えなどの編集が可能です。
また、PDFならメールに添付してファイルを渡したり、サーバにアップロードして共有した場合でも、“
クセロReader ZERO
”や“Adobe Reader”などのPDFビューアがあれば手軽に閲覧することができます。
『瞬簡ファイリング』ではPDFに変換した元のファイルと関連付けて管理ができるので、元のファイルを編集した結果をすぐにPDFに反映させることができます。
Microsoft Office などで作成した文書や、スキャナで取り込んだ画像ファイルなどを『瞬簡ファイリング』 にドラッグ&ドロップするだけで、PDF ファイルに変換し登録されるため、簡単に電子文書を整理することができます。
また、フォルダ階層や文書情報、全文検索を利用して、すばやく目的のファイルを探し出すことができます。
Ver.2 ではAdobe Acrobat またはAdobe Reader が不要になりました。また独自のPDF ビューアで高速なPDF 閲覧が可能になりました。
● お仕事で
打ち合わせなどで配布された資料は、スキャナで読み込んで「瞬簡ファイリング」に自動登録。
PDFに変換しOCR処理をすることができるため、いつでも検索して呼び出せます!これぞお手軽ペーパーレス!
Microsoft Office などで作成した文書は「瞬簡ファイリング」にドラッグ&ドロップで登録。PDFに変換して管理するため、内容を見るだけならどんなファイルでも付属のPDFビューアでらくらく閲覧!メール添付やファイル共有にもPDFなら断然にお手軽です。
また、PDF変換前の文書(オリジナルファイル)と関連づけできるため、オリジナルファイルを編集してすぐに登録してあるPDFファイルに反映することができます。
文書はワープロソフト、グラフは表記計算ソフト、図面ソフトに画像ソフト、、、
これらで作成したファイルをぜんぶPDFで管理。「瞬簡ファイリング」の「ワークパレット」を利用して、ファイルの結合、ページ入替え、ページの回転などをおこなえば、あっという間に提出資料やプレゼンテーション資料の出来上がり!
● 趣味で
新聞や雑誌の切り抜き、、、どんどん溜まってしまうスクラップブック。
そんな時はスキャナで読み込んで「瞬簡ファイリング」に登録すれば、簡単に整理ができてお部屋もスッキリ!
気になるインターネット上の記事もPDFに変換して「瞬簡ファイリング」に登録すれば、マルチなスクラップブックの完成!
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